Stellen Sie sich vor, Ihre Rechnungen buchen sich von selbst. Kein Abtippen. Kein Suchen. Kein Stress. Willkommen in der Zukunft Ihrer Finanzabteilung.
Wir wissen, wie frustrierend es ist: Stapelweise Papier, abtippen von IBANs, fehlende Belege. Es ist Zeit für einen Schlussstrich unter das Chaos.
Manuelles Abtippen von Rechnungsnummern und Beträgen.
Suchen nach der richtigen Kostenstelle in Excel-Listen.
Taschenrechner rausholen, um Steuersplits zu prüfen.
Papierrechnungen lochen und in Ordner heften.
Die Rechnung wird automatisch erkannt und vorausgefüllt.
Das System "erinnert" sich, wie Sie diesen Lieferanten buchen.
Steuern werden mathematisch im Hintergrund validiert.
Automatische, revisionssichere Ablage im Archiv.
Klassische Software liest nur Buchstaben. IIC versteht den Inhalt Ihrer Rechnungen wie ein erfahrener Buchhalter.
Warum Sachkonten manuell suchen? IIC schaut in Ihre Vergangenheit: "Ah, 'Toner' von 'Büro Müller' haben wir letztes Mal auf 4930 gebucht." – und schlägt es Ihnen vor.
7% hier, 19% da, und noch Pfand? Kein Problem. IIC rechnet nach. Wenn der Rechnungsbetrag nicht auf den Cent genau mit den Steuerpositionen übereinstimmt, warnt es Sie sofort.
Alles passiert direkt in Dynamics 365. Sie müssen keine fremden Websites öffnen, keine Passwörter suchen. Es fühlt sich an, als wäre die Funktion schon immer da gewesen.
Während Sie den ersten Kaffee trinken, hat IIC bereits das E-Mail-Postfach nach neuen Rechnungen gescannt, die PDFs abgeholt und gelesen.
Sie öffnen Dynamics. IIC hat 50 Rechnungen vorbereitet. 48 davon sind grün markiert – alles korrekt erkannt, Stammdaten gematcht, Steuern geprüft. Ein Klick auf "Buchen". Fertig.
Zwei Rechnungen sind rot markiert. Neuer Lieferant? Verschmierte Schrift? Sie korrigieren es kurz. Das System merkt sich Ihre Korrektur für das nächste Mal.
Die Dokumente sind revisionssicher archiviert. Die Buchungen sind im System. Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben (oder einen zweiten Kaffee).
"So aufgeräumt sah Ihr Arbeitsplatz noch nie aus."
Wir kümmern uns um die Vorschriften, damit Sie es nicht müssen.
Jeder Schritt wird protokolliert. Jede Änderung ist nachvollziehbar. Der Betriebsprüfer wird es lieben.
Ihre Daten gehören Ihnen. Sie verlassen Ihr System nur zur extrem sicheren Verarbeitung und werden nirgendwo sonst gespeichert.
Ob ecoDMS oder SharePoint – wir legen das Original-PDF so ab, dass es unveränderbar und jederzeit auffindbar ist.