Imaginez que vos factures se comptabilisent toutes seules. Plus de saisie. Plus de recherche. Plus de stress. Bienvenue dans l'avenir de votre service financier.
Nous savons à quel point c'est frustrant : piles de papier, frappe d'IBANs, reçus manquants. Il est temps de mettre fin au chaos.
Saisie manuelle des numéros de facture et des montants.
Recherche du bon centre de coûts dans des listes Excel.
Sortir la calculatrice pour vérifier les répartitions de taxes.
Perforer les factures papier et les classer dans des classeurs.
La facture est automatiquement reconnue et pré-remplie.
Le système "se souvient" de la façon dont vous comptabilisez ce fournisseur.
Les taxes sont validées mathématiquement en arrière-plan.
Archivage automatique et conforme à l'audit.
Les logiciels classiques ne lisent que des lettres. IIC comprend le contenu de vos factures comme un comptable expérimenté.
Pourquoi chercher manuellement les comptes généraux ? IIC regarde dans votre passé : "Ah, 'Toner' de 'Bureau Durand' a été comptabilisé sur le 6064 la dernière fois" – et vous le suggère.
20% ici, 5.5% là, et une caution ? Pas de problème. IIC recalcule. Si le montant de la facture ne correspond pas au centime près aux positions fiscales, il vous avertit immédiatement.
Tout se passe directement dans Dynamics 365. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir des sites web externes ni de chercher des mots de passe. On a l'impression que la fonctionnalité a toujours été là.
Pendant que vous buvez votre premier café, IIC a déjà scanné la boîte de réception des e-mails pour les nouvelles factures, récupéré et lu les PDF.
Vous ouvrez Dynamics. IIC a préparé 50 factures. 48 d'entre elles sont marquées en vert – tout est correctement reconnu, les données de base correspondent, les taxes vérifiées. Un clic sur "Comptabiliser". Fait.
Deux factures sont rouges. Nouveau fournisseur ? Police floue ? Vous corrigez brièvement. Le système se souvient de votre correction pour la prochaine fois.
Les documents sont archivés de manière sécurisée et vérifiable. Les écritures sont dans le système. C'est l'heure des tâches vraiment importantes (ou d'un deuxième café).
"Votre espace de travail n'a jamais été aussi bien rangé."
Nous nous occupons des réglementations pour que vous n'ayez pas à le faire.
Chaque étape est enregistrée. Chaque modification est traçable. L'auditeur va adorer.
Vos données vous appartiennent. Elles ne quittent votre système que pour un traitement extrêmement sécurisé et ne sont stockées nulle part ailleurs.
Que ce soit ecoDMS ou SharePoint – nous stockons le PDF original de manière inaltérable et récupérable à tout moment.