Immagina che le tue fatture si registrino da sole. Nessuna digitazione. Nessuna ricerca. Nessuno stress. Benvenuti nel futuro del vostro reparto finanziario.
Sappiamo quanto sia frustrante: Pile di carta, digitare IBAN, ricevute mancanti. È ora di mettere fine al caos.
Digitazione manuale di numeri di fattura e importi.
Cercare il centro di costo giusto negli elenchi Excel.
Prendere la calcolatrice per controllare la ripartizione delle tasse.
Bucare le fatture cartacee e archiviarle nei raccoglitori.
La fattura viene riconosciuta automaticamente e precompilata.
Il sistema "ricorda" come contabilizzi questo fornitore.
Le tasse vengono verificate matematicamente in background.
Archiviazione automatica e a prova di audit.
Il software classico legge solo lettere. IIC comprende il contenuto delle tue fatture come un contabile esperto.
Perché cercare manualmente i conti Co.Ge.? IIC guarda nel tuo passato: "Ah, 'Toner' da 'Ufficio Rossi' l'abbiamo registrato sul 3105 l'ultima volta" – e te lo suggerisce.
22% qui, 10% là, e cauzione? Nessun problema. IIC ricalcola. Se l'importo della fattura non corrisponde al centesimo con le posizioni fiscali, ti avvisa immediatamente.
Tutto avviene direttamente in Dynamics 365. Non devi aprire siti web esterni o cercare password. Sembra che la funzione sia sempre stata lì.
Mentre bevi il primo caffè, IIC ha già scansionato la casella di posta per le nuove fatture, recuperato i PDF e letti.
Apri Dynamics. IIC ha preparato 50 fatture. 48 di esse sono segnate in verde – tutto riconosciuto correttamente, dati anagrafici corrispondenti, tasse verificate. Un clic su "Registra". Fatto.
Due fatture sono rosse. Nuovo fornitore? Carattere sbavato? Lo correggi brevemente. Il sistema ricorda la tua correzione per la prossima volta.
I documenti sono archiviati in modo sicuro e a prova di audit. Le registrazioni sono nel sistema. È tempo per le cose veramente importanti (o un secondo caffè).
"La tua scrivania non è mai stata così ordinata."
Ci occupiamo noi delle normative, così tu non devi farlo.
Ogni passaggio è registrato. Ogni modifica è tracciabile. Il revisore lo adorerà.
I tuoi dati appartengono a te. Lasciano il tuo sistema solo per un'elaborazione estremamente sicura e non vengono salvati altrove.
Che si tratti di ecoDMS o SharePoint, archiviamo il PDF originale in modo inalterabile e recuperabile in qualsiasi momento.