Faturalarınızın kendi kendine kaydedildiğini hayal edin. Yazmak yok. Aramak yok. Stres yok. Finans departmanınızın geleceğine hoş geldiniz.
Ne kadar sinir bozucu olduğunu biliyoruz: Yığınla kağıt, IBAN yazmak, eksik makbuzlar. Kaosa bir son vermenin zamanı geldi.
Fatura numaralarını ve tutarlarını manuel olarak yazmak.
Excel listelerinde doğru masraf merkezini aramak.
Vergi ayrımlarını kontrol etmek için hesap makinesini çıkarmak.
Kağıt faturaları delip klasörlere dosyalamak.
Fatura otomatik olarak tanınır ve önceden doldurulur.
Sistem bu tedarikçiyi nasıl kaydettiğinizi "hatırlar".
Vergiler arka planda matematiksel olarak doğrulanır.
Arşivde otomatik, denetime dayanıklı dosyalama.
Klasik yazılımlar sadece harfleri okur. IIC, faturalarınızın içeriğini deneyimli bir muhasebeci gibi anlar.
Neden defteri kebir hesaplarını manuel olarak arayasınız? IIC geçmişinize bakar: "Ah, 'Ofis Market'ten 'Toner' - bunu geçen sefer 770'e kaydetmiştik." – ve size önerir.
Burada %18, şurada %8 ve depozito mu? Sorun değil. IIC yeniden hesaplar. Fatura tutarı vergi kalemleriyle kuruşu kuruşuna uyuşmazsa, sizi hemen uyarır.
Her şey doğrudan Dynamics 365'te gerçekleşir. Harici web sitelerini açmanıza veya şifre aramanıza gerek yoktur. Özellik sanki hep oradaymış gibi hissettirir.
Siz ilk kahvenizi içerken, IIC e-posta kutunuzu yeni faturalar için taradı, PDF'leri aldı ve okudu bile.
Dynamics'i açıyorsunuz. IIC 50 fatura hazırladı. Bunların 48'i yeşil işaretli – her şey doğru tanındı, ana veriler eşleşti, vergiler doğrulandı. "Kaydet"e bir tık. Bitti.
İki fatura kırmızı. Yeni tedarikçi? Bulanık yazı? Kısaca düzeltiyorsunuz. Sistem düzeltmenizi bir sonraki sefer için hatırlar.
Belgeler denetime dayanıklı bir şekilde arşivlendi. Kayıtlar sistemde. Şimdi gerçekten önemli görevler için zaman var (veya ikinci bir kahve için).
"Çalışma alanınız hiç bu kadar düzenli görünmemişti."
Mevzuatla biz ilgileniyoruz, böylece sizin ilgilenmenize gerek kalmıyor.
Her adım kaydedilir. Her değişiklik izlenebilir. Denetçi buna bayılacak.
Verileriniz size aittir. Sisteminizden sadece son derece güvenli işlem için çıkar ve başka hiçbir yerde saklanmaz.
İster ecoDMS ister SharePoint olsun – orijinal PDF'i değiştirilemez ve her zaman erişilebilir şekilde saklıyoruz.