Imagínese que sus facturas se registran solas. Sin teclear. Sin buscar. Sin estrés. Bienvenido al futuro de su departamento financiero.
Sabemos lo frustrante que es: Montañas de papel, teclear IBANs, recibos perdidos. Es hora de poner fin al caos.
Teclear manualmente números de factura e importes.
Buscar el centro de costes correcto en listas de Excel.
Sacar la calculadora para comprobar los desgloses de impuestos.
Perforar facturas en papel y archivarlas en carpetas.
La factura se reconoce automáticamente y se pre-rellena.
El sistema "recuerda" cómo contabiliza a este proveedor.
Los impuestos se validan matemáticamente en segundo plano.
Archivo automático y a prueba de auditorías.
El software clásico solo lee letras. IIC comprende el contenido de sus facturas como un contable experimentado.
¿Por qué buscar cuentas contables manualmente? IIC mira en su pasado: "Ah, 'Tóner' de 'Oficina Müller' lo contabilizamos en la 629 la última vez" – y se lo sugiere.
¿7% aquí, 21% allá, y además fianza? Sin problema. IIC recalcula. Si el importe de la factura no coincide al céntimo con las posiciones de impuestos, le avisa inmediatamente.
Todo sucede directamente en Dynamics 365. No necesita abrir sitios web externos ni buscar contraseñas. Se siente como si la función siempre hubiera estado ahí.
Mientras se toma su primer café, IIC ya ha escaneado la bandeja de entrada de correo en busca de nuevas facturas, ha recogido los PDF y los ha leído.
Abre Dynamics. IIC ha preparado 50 facturas. 48 de ellas están marcadas en verde: todo reconocido correctamente, datos maestros coincidentes, impuestos verificados. Un clic en "Contabilizar". Hecho.
Dos facturas están en rojo. ¿Nuevo proveedor? ¿Letra borrosa? Lo corrige brevemente. El sistema recuerda su corrección para la próxima vez.
Los documentos están archivados de forma segura ante auditorías. Los asientos están en el sistema. Es hora de las tareas realmente importantes (o un segundo café).
"Su espacio de trabajo nunca ha estado tan ordenado."
Nos ocupamos de las normativas para que usted no tenga que hacerlo.
Cada paso queda registrado. Cada cambio es rastreable. Al auditor le encantará.
Sus datos le pertenecen. Solo salen de su sistema para un procesamiento extremadamente seguro y no se almacenan en ningún otro lugar.
Ya sea ecoDMS o SharePoint, almacenamos el PDF original de forma inmutable y recuperable en cualquier momento.